核心文件包括：出口许可证（由有资质的出口企业申请）、二手车出口报关单、机动车登记证书和行驶证、原产地证书，以及交易合同和发票。走欧亚经济联盟（EAEU）市场还需要EAC认证或等效的整车符合性文件，俄罗斯境内使用还要办理车辆结构安全证书（SBKTS）。 最容易卡口岸的是出口许可证和报关单信息不一致：车架号、发动机号、车主姓名任何一个对不上，海关都会退单。建议在起运前让报关行做一次预核对。 文件链条要保留纸质和电子双份，目的国清关时海关经常要求提供中国出口报关单的俄文翻译件。委托货代时确认对方是否包翻译认证，这一项自己补办通常要多花一到两周。

严格定义：全车所有金属覆盖件（车门、引擎盖、叶子板）及骨架必须保留出厂时的原始油漆，漆膜仪数值均匀。塑料保险杠的轻微剐蹭补漆或更换，由于不影响金属防腐和车体结构，在业内仍可归类为广义的“原版原漆”，但我们会单独注明保险杠状态。

行业惯例定金为车价的10%-30%，超过30%要谨慎。 建议付款节奏：1）签约后付定金，同时要求出口商提供车辆锁定证明（VIN专属、限时保留）；2）第三方检测通过后支付至60%-70%；3）提单（B/L）副本签发后支付尾款。 每笔款项都通过对公账户支付并备注合同编号，拒绝个人收款码。合同里写明：检测不合格定金全额退还、逾期交车的违约金比例、争议仲裁地。 如果金额较大，可要求使用信用证（L/C）或第三方escrow托管，虽成本高出约1%-2%，但能显著降低钱车两空的风险。