出口许可证是中国商务部对二手车出口实行许可管理的核心文件，只有具备二手车出口资质的企业才能申领，个人和普通车商无权办理。 对境外买家来说，核验三点即可：第一，让出口商提供许可证编号，可通过中国商务部业务系统统一平台查询真伪；第二，许可证上的车架号（VIN）必须与你要买的车完全一致，一辆一证，套证很常见；第三，许可证有有效期，确认签发日期与你的发运时间匹配。 没有出口许可证，车辆无法在中国海关办理出口报关，更不要信「先发货后补证」的说法。 收货后建议保留许可证复印件，部分中亚国家在清关和注册时会要求提供出口来源证明，这份文件能显著加快手续。付款节奏上，把「提供可核验的出口许可证」作为支付中段款项的前提条件。

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务必在船开后第一时间核对提单草稿。一旦正本签发后修改会产生高额改单费，且可能导致客户无法提货。