务必在船开后第一时间核对提单草稿。一旦正本签发后修改会产生高额改单费，且可能导致客户无法提货。

常规必备文件包括： 1. 商业发票和装箱单：用于报关和清关核价。 2. 提单（B/L）：海运物权凭证，收货人信息必须与清关方一致。 3. 出口许可证：中国二手车出口需商务部备案，正规出口商可提供。 4. 车辆登记证书：部分国家要求提供原产国的登记注销证明。 5. 检测报告：目的国要求的装运前检验证书。 此外，俄罗斯及欧亚经济联盟国家要求车辆符合ТР ТС（海关联盟技术法规），燃油车和新能源车的认证要求不同；哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦等中亚国家各有税费和认证细则。 建议在付款前与出口商确认目的国最新清关文件清单，并核对每份文件上的VIN号与车辆一致。

常规状态下需要 15至25个工作日。这包括：国内提档过户（3-5天）、申请出口许可证（3-5天）、内陆拖车至港口（2-5天）、海关查验及等待排期装船（5-10天）。切勿轻信其他渠道“一周内上船”的不实承诺。