中国二手车出口实行许可证管理，完整单证链条如下。 出口方需办理：二手车出口许可证（商务部配额）、出口报关单、装箱单、商业发票。车辆本身需有：登记证书、行驶证、购车发票或上次交易凭证、二手车交易发票、第三方检测报告（部分口岸要求）。 作为境外买家，收到并核对以下文件： 1. 合同与形式发票（Proforma Invoice）——核对车架号、成交价。 2. 提单或运单（铁路大票）——核对收发货人信息。 3. 原产地证书——部分国家清关减税需要。 4. 车辆登记证书翻译件——目的国上牌用。 5. 出口许可证复印件——证明车辆合法出口。 注意：未取得出口许可证的车辆无法正规报关出境，切勿接受「包通关但不给单证」的报价。所有单证的车架号必须一致，提货时逐一核对。

常规必备文件包括： 1. 商业发票和装箱单：用于报关和清关核价。 2. 提单（B/L）：海运物权凭证，收货人信息必须与清关方一致。 3. 出口许可证：中国二手车出口需商务部备案，正规出口商可提供。 4. 车辆登记证书：部分国家要求提供原产国的登记注销证明。 5. 检测报告：目的国要求的装运前检验证书。 此外，俄罗斯及欧亚经济联盟国家要求车辆符合ТР ТС（海关联盟技术法规），燃油车和新能源车的认证要求不同；哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦等中亚国家各有税费和认证细则。 建议在付款前与出口商确认目的国最新清关文件清单，并核对每份文件上的VIN号与车辆一致。

必须区分情况。如果视频验车发现车辆存在检测报告未披露的重大机械故障或结构性损伤，定金100%无条件退还；但如果是因买家主观原因（如突然不喜欢这个颜色、资金周转问题）违约，定金将作为车辆下架的折损补偿，不予退还。