常规必备文件包括： 1. 商业发票和装箱单：用于报关和清关核价。 2. 提单（B/L）：海运物权凭证，收货人信息必须与清关方一致。 3. 出口许可证：中国二手车出口需商务部备案，正规出口商可提供。 4. 车辆登记证书：部分国家要求提供原产国的登记注销证明。 5. 检测报告：目的国要求的装运前检验证书。 此外，俄罗斯及欧亚经济联盟国家要求车辆符合ТР ТС（海关联盟技术法规），燃油车和新能源车的认证要求不同；哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦等中亚国家各有税费和认证细则。 建议在付款前与出口商确认目的国最新清关文件清单，并核对每份文件上的VIN号与车辆一致。

所有上架车辆必须经过举升机查验。我们会提供底盘正下方、悬挂组件、排气中尾段的高清特写照片。对于轻微的表面浮锈（铸铁件常见现象）我们会如实展示；若发现纵梁弯曲或大面积贯穿性腐蚀，该车将直接报废处理，绝不出口。

技师会逐一核对全车玻璃（包含前挡风、四门、后窗）左下角的生产日期代码和品牌Logo，比对是否与车辆铭牌上的出厂日期逻辑相符。若发现某块玻璃日期晚于整车出厂期，将作为“曾发生破损更换”的依据记录在案。