卖方必须提供的文件： 1. 机动车登记证书（大绿本） 2. 行驶证 3. 二手车交易发票 4. 出口报关所需的发票、装箱单、合同 5. 车辆一致性证书或出厂合格证（新车/准新车） 买方自己要办的： 1. 与出口商签订购销合同，明确车型、车况、交付条款 2. 确认目的国准入要求——中亚和俄罗斯对车龄、排放标准（中国国六基本等同欧五）、左舵等有限制 3. 需要认证的提前申请（俄罗斯需EAC/OTTS，哈萨克斯坦需EAC） 4. 委托当地清关代理，准备提单、原产地证等清关文件 5. 提车后当地检测上牌 提醒：大绿本上有抵押登记的车辆不能出口，付款前务必让卖家出示大绿本核实。文件不齐的车到港后可能被退运，损失巨大。

二手车出口报价中常见的整备和杂费包括：车况整备（机油、滤芯、刹车片更换）、外观整备（抛光、划痕处理）、出口检测费、内陆拖车费、出口报关费、港杂费、文件费等。 核对要点：1) 要求报价单列明每一项的名称和金额，拒绝笼统的打包价；2) 整备项目要与检测报告对应，报告里没有的项目不付费；3) 明确报价是否包含海运/铁路运费和保险，运到哪个港口或站点；4) 约定按哪一天的汇率结算、付款币种；5) 付款前拿到盖章报价单，后续任何加项必须书面确认后再付。 做到以上几点，基本可以避免报价阶段被层层加价。

口头承诺一律不要当真，一切以合同文字为准。跨境购车合同建议至少写清这几条： 1. 车辆识别：VIN 码、年款、颜色、里程数、配置清单，附件里放验车报告和实拍照片。 2. 价格条款：写明是 FOB 还是 CIF，包含哪些费用，汇率按哪天算。 3. 付款节奏：定金比例、尾款支付节点（建议验车后、提单前付清），以及收款账户必须是公司公户。 4. 交付标准：车况与验车报告不符时的处理方式——拒收、退定金或折价。 5. 违约责任：逾期交车、车辆不符的赔偿标准。 6. 争议解决：约定仲裁地和适用法律。 签之前让懂外贸合同的人过一遍，警惕只发形式发票（PI）不肯签正式合同的商家。