基础文件：出口报关单、原产地证（中国贸促会CCPIT签发）、车辆登记证书和行驶证复印件（证明合法来源）、购车发票或形式发票、提单或铁路运单。 进口端要求：哈萨克斯坦需符合海关联盟技术法规（ТР ТС 018）并通过安全认证；吉尔吉斯斯坦对车龄有限制（一般不超过10年）；乌兹别克斯坦虽放宽了进口政策，但需缴纳回收费（утильсбор）。 建议发货前让报关行核对完整文件清单，缺一项都可能造成滞港。所有文件的VIN必须一致，提前扫描件核对。

必须在船舶开航前的 单证截关日（SI Cut-off Date） 之前提出。一旦船舶开航后申请更改，船公司将收取高昂的改单费（Amendment Fee），且可能导致目的港清关延误，费用由买方承担。

冬季高寒环境下，进口车的保养重点与普通气候地区不同。 机油：冬季前更换低温流动性好的全合成机油（0W-40或5W-30），寒区建议0W系列。 冷却液：确认冰点低于当地最低温10度以上，中亚和俄罗斯部分地区需-45℃规格。 电瓶：低温会让电瓶容量打7折，入冬前检测电压和内阻，必要时换低温启动电瓶。 易损件：刹车片、雨刮、轮胎。冬季胎必须在气温稳定低于7℃前更换，雪地胎纹深度低于4mm要换。 车身：底盘装甲检查，融雪盐腐蚀性强，建议入冬前做底盘清洗和防锈处理。 建议随车备：搭电线、拖车绳、应急启动电源。