必须在船舶开航前的 单证截关日（SI Cut-off Date） 之前提出。一旦船舶开航后申请更改，船公司将收取高昂的改单费（Amendment Fee），且可能导致目的港清关延误，费用由买方承担。

核查历史记录可以分三步。第一，用车架号（VIN）查询4S店维保记录，正规渠道能看到保养里程和时间节点，里程回调很容易被发现矛盾。 第二，查询保险出险记录，重大事故、火烧、水泡通常都有理赔痕迹。第三，核查车辆登记状态：是否抵押、查封、盗抢。 跨境采购时，可以委托中国境内的检测机构或律所调取这些数据并出具书面报告；报告要和行驶证、登记证书上的车架号、发动机号逐项核对，号码不一致的一律放弃。

向当地海关或贸促会申请办理 原产地证书 ，证明车辆生产国为中国，这是中东、东南亚等地区清关的必要文件。