يمنع دخول الأشخاص غير المعنيين إلى داخل السفينة للتصوير، لكننا سنوفر صورًا للمركبات المتوقفة في منطقة التحميل مع خلفية السفينة. تحتوي بوليصة الشحن على عبارة "تم تحميلها" وتاريخ، وهي الإثبات القانوني الأساسي لعملية التحميل.

سنقوم بإجراء فحص بصري أساسي واختبار نقطة التجمد. إذا كانت نقطة تجمد سائل التبريد غير كافية أو كان زيت المحرك متدهورًا بشكل كبير، سنقوم بتوثيق ذلك. ولكن نظرًا لطول مدة الشحن البحري، نوصي بشدة بإجراء صيانة شاملة للزيوت بعد وصول الشحنة.

تتطلب الدول مثل كينيا عادةً أن لا يتجاوز تاريخ التسجيل الأول (First Registration Date) فترة زمنية محددة. سنقدم نسخة مصدقة من "شهادة تسجيل المركبة" من مكتب التوثيق الصيني، مع ترجمة إنجليزية، كدليل قانوني قاطع.