يجب تقديم الطلب قبل تاريخ إغلاق الوثائق (SI Cut-off Date) قبل مغادرة السفينة. بمجرد مغادرة السفينة، ستفرض شركة الشحن رسوم تعديل مرتفعة (Amendment Fee)، وقد يؤدي ذلك إلى تأخير في التخليص الجمركي في ميناء الوصول، وستكون التكاليف على عاتق المشتري.

يمثل تقرير الفحص الحالة الفيزيائية للسيارة في **لحظة انتهاء الفحص (بدقة إلى الدقيقة)**. بمجرد أن تبدأ السيارة في النقل البري الطويل أو الشحن البحري الدولي، فإن التقرير لم يعد ضمانًا للحالة المستقبلية بسبب التغيرات البيئية الشديدة.

عادةً ما تكون مدة صلاحية شريط الختم المطاطي للأبواب بدون إطار 4-5 سنوات. سنقوم بالضغط بعناية على حافة السقف لفحص مرونة الشريط، وسنستخدم خرطوم مياه عالي الضغط لتنظيف منطقة التماس بين الزجاج، للتحقق من وجود تسرب مباشر ناتج عن الشيخوخة.