L'agent de transit au port d'arrivée détermine à lui seul la fluidité du dédouanement. Choisissez-le avant l'expédition, pas à l'arrivée. Comment le trouver: demandez à l'exportateur chinois s'il travaille régulièrement avec un agent dans votre port (beaucoup ont des partenaires), mais demandez aussi des références locales: importateurs de voitures dans votre ville, groupes de commerçants, ou la chambre de commerce. Comment le vérifier: exigez son numéro d'agrément en douane, la copie de sa licence, et 2-3 références de clients récents que vous pouvez appeler. Un agent sérieux accepte ces vérifications sans problème. Ce qu'il doit vous donner par écrit avant l'arrivée: un devis détaillé des frais (honoraires, droits et taxes estimés, surestaries éventuelles), la liste des documents à préparer, et un point de contact joignable 7j/7 pendant le passage du navire. Pièges à éviter: les agents qui refusent de chiffrer par écrit, qui demandent des paiements en espèces sans reçu, ou dont le devis est anormalement bas (les frais cachés apparaissent au port, quand vous ne pouvez plus refuser). Un bon agent vous fait gagner 1 à 2 semaines de surestaries.

Nos devis de fret maritime ont une durée de validité claire. Si le retard du paiement de l'acompte par l'acheteur entraîne un dépassement de la période de prix verrouillé, l'acheteur doit régler intégralement le GRI (frais supplémentaires d'augmentation des tarifs) avant que la réservation et l'embarquement puissent être organisés.

Payer un exportateur chinois depuis la zone franc CFA (BCEAO ou BEAC) demande une petite préparation, mais c'est tout à fait faisable. D'abord, le change : le franc CFA est arrimé à l'euro (taux fixe), mais la plupart des exportateurs chinois facturent en USD ou en RMB. Votre banque locale convertira vos fonds en dollars — demandez le taux appliqué et les frais de change à l'avance, car ils varient fortement entre banques. Certains acheteurs gagnent 1 à 3 % en comparant deux ou trois établissements. Ensuite, le transfert : les transferts internationaux de devises hors zone CFA sont encadrés et peuvent prendre quelques jours, avec des frais fixes par virement. Regroupez vos paiements autant que possible. Si votre pays applique des règles de déclaration de change (attestation de cession de devises, domiciliation bancaire), commencez les démarches avant même de signer le contrat. Enfin, la structure du paiement : gardez le schéma classique en deux temps — acompte de 20-30 % puis solde après inspection et avant embarquement — et insérez dans le contrat la mention « paiement par virement bancaire international, frais du donneur d'ordre » pour éviter toute surprise. Prévoyez une marge de change de 2-3 % dans votre budget total.