Le calendrier sûr comporte quatre jalons. Premier jalon : l'acompte de 10 à 30% après signature d'un contrat écrit mentionnant le VIN, l'équipement exact et les conditions de remboursement. Deuxième jalon : pendant la préparation export (démarquage et licence, comptez 1 à 3 semaines), demandez des photos et vidéos récentes ou faites inspecter le véhicule par un tiers. Troisième jalon : le solde se paie uniquement contre remise du numéro de connaissement (BL) ou de la lettre de transport ferroviaire vérifiable, prouvant que la voiture a réellement quitté la Chine. Quatrième jalon : gardez si possible 5 à 10% jusqu'à la réception des documents originaux, car sans BL original le port ne libère pas le véhicule. Évitez tout paiement intégral anticipé, même avec remise. Pour les montants importants, privilégiez le crédit documentaire (LC) ou un paiement via une plateforme avec séquestre. Un exportateur sérieux accepte toujours un échéancier structuré ; celui qui exige 100% d'avance est un signal d'alarme.

Nous utilisons une plateforme de signature électronique certifiée internationalement (comme DocuSign ou Adobe Sign). Chaque contrat signé génère un certificat numérique avec un horodatage et une valeur de hachage cryptée, ayant une pleine force de défense légale devant les tribunaux d'arbitrage internationaux.

Deux options dominent : le conteneur (20 ou 40 pieds), le plus courant pour l'Afrique de l'Ouest, avec des délais de 5 à 8 semaines vers Abidjan, Dakar ou Lagos selon les escales, et le roulier (RoRo) quand il existe, souvent un peu moins cher mais avec moins de sécurité pour la marchandise. Point critique : plusieurs pays d'Afrique de l'Ouest exigent un titre de suivi de cargaison (BESC ou ECTN) délivré avant l'arrivée du navire, parfois dès l'embarquement. Sans ce numéro validé, la marchandise ne sera pas dédouanée et des pénalités s'accumulent à quai. Anticipez donc côté chinois : donnez au transitaire les documents commerciaux dès la sortie d'usine du port, car le BESC se constitue sur la base de la facture et du connaissement. Comptez 2 à 4 semaines de délais côté Chine avant l'embarquement (licence export incluse), et gardez une marge de 10 jours sur les délais annoncés du navire, fréquemment décalés.