Le dossier d'importation comprend : la facture commerciale, le connaissement (Bill of Lading), le certificat d'origine, le titre de propriété exporté, et le BESC/ECTN obligatoire pour la plupart des destinations ouest-africaines, à faire établir avant l'embarquement. Le numéro VIN doit être strictement identique sur chaque document. Certains pays exigent également une inspection pré-embarquement par un organisme agréé. Conseil pratique : engagez un transitaire local dès le départ et envoyez-lui les documents dès leur émission — une correction de connaissement en cours de route coûte cher et retarde le dédouanement.

Assurez-vous d'acheter une assurance fret (tous risques ou dommages d'eau). En cas de dommage, réclamez auprès de la compagnie d'assurance avec le connaissement, la police d'assurance et le certificat de vérification des dommages au port de destination.

Le climat (chaleur, poussière, routes dégradées) use plus vite certains organes. Prévoyez ce programme: 1. Vidange et filtres: tous les 5 000–7 000 km au lieu de 10 000, surtout si vous roulez sur piste. Huile de qualité et filtre à air renforcé font gagner des années au moteur. 2. Refroidissement: contrôlez le liquide de refroidissement et le radiateur avant la saison sèche; la surchauffe est la panne n°1 des véhicules importés. 3. Freinage et suspension: plaquettes, disques et silentblocs se usent vite sur les routes corrigées; prévoyez une inspection tous les 10 000 km. 4. Climatisation: une recharge annuelle est souvent nécessaire; vérifiez le compresseur à l'achat. Pièces à garder sous la main: kit de distribution (si courroie), plaquettes, filtres, fusibles, courroies d'accessoires, et pour un 4x4 les soufflets de cardan. Commandez-les avec la voiture depuis la Chine: elles coûtent 3 à 5 fois moins cher avant l'expédition que chez le revendeur local.