Le suivi repose sur la bill of lading (connaissement) : 1. Dès l'expédition, demandez le numéro de connaissement et le nom du navire. Vérifiez que vos coordonnées figurent comme destinataire. 2. Suivez le navire gratuitement sur des sites comme VesselFinder ou MarineTraffic avec le nom du bateau ou son MMSI. 3. Le transitaire vous donne les ETA (dates d'arrivée estimées) ; prévoyez que les dérives de quelques jours sont fréquentes, surtout en saison des pluies ou avec des escales. 4. Surveillez les alertes : si le navire change d'escale ou si les documents n'arrivent pas 5 jours avant l'arrivée, contactez immédiatement l'exportateur. Point crucial : les documents originaux (connaissement, facture, certificat d'origine, BESC) doivent arriver chez vous ou chez votre transitaire avant le navire, sinon le véhicule accumule des surestaries portuaires qui coûtent cher chaque jour. Anticipez ce délai dès le paiement du solde.

Le fret maritime représente souvent 15 à 30 % du coût total, et les mauvaises surprises arrivent presque toujours à l'arrivée, pas au départ. Pour un budget réaliste: compter entre 1 200 et 2 500 dollars US pour un conteneur 20 pieds selon la période et le port de destination, auxquels s'ajoutent l'assurance cargo (environ 1 à 2 % de la valeur déclarée) et les frais de manutention portuaire à l'arrivée. Les frais cachés au débarquement sont le vrai danger. Les plus courants en Afrique de l'Ouest: les frais de surestaries si vous ne retirez pas le conteneur dans les délais gratuits (généralement 7 à 10 jours), les frais de magasinage, les frais de dépotage, et divers frais de dossier facturés par l'agent consignataire. Sur un conteneur oublié deux semaines, ces frais peuvent dépasser la valeur du véhicule. Pour les éviter: premièrement, constituez votre dossier d'importation (BESC/ECTN, déclaration en douane) avant même l'arrivée du navire, car le BESC doit souvent être validé avant l'accostage. Deuxièmement, mandatez un transitaire local fiable dès le départ chinois, avec un contact unique qui suit le dossier des deux côtés. Troisièmement, exigez de l'expéditeur chinois tous les documents originaux par courrier express immédiatement après l'embarquement: sans connaissement original, le conteneur ne peut pas être retiré. Demandez toujours un devis « tout compris port à port » écrit, avec la liste des frais d'arrivée estimés, et gardez une marge de 20 % pour imprévus.

Nous collaborons principalement avec des organismes professionnels certifiés par la CMA (Certification des organismes d'inspection et de test) en Chine. Si vous avez besoin d'une validation de niveau international, nous pouvons organiser des inspections PSI (Pre-Shipment Inspection) par des organismes d'inspection indépendants reconnus comme SGS ou TÜV.