Le calendrier sûr comporte quatre jalons. Premier jalon : l'acompte de 10 à 30% après signature d'un contrat écrit mentionnant le VIN, l'équipement exact et les conditions de remboursement. Deuxième jalon : pendant la préparation export (démarquage et licence, comptez 1 à 3 semaines), demandez des photos et vidéos récentes ou faites inspecter le véhicule par un tiers. Troisième jalon : le solde se paie uniquement contre remise du numéro de connaissement (BL) ou de la lettre de transport ferroviaire vérifiable, prouvant que la voiture a réellement quitté la Chine. Quatrième jalon : gardez si possible 5 à 10% jusqu'à la réception des documents originaux, car sans BL original le port ne libère pas le véhicule. Évitez tout paiement intégral anticipé, même avec remise. Pour les montants importants, privilégiez le crédit documentaire (LC) ou un paiement via une plateforme avec séquestre. Un exportateur sérieux accepte toujours un échéancier structuré ; celui qui exige 100% d'avance est un signal d'alarme.

Les droits et taxes varient fortement selon le pays, mais la méthode de calcul est toujours la même : partez de la valeur en douane, c'est-à-dire la valeur CIF (voiture + fret + assurance). Premièrement, identifiez les composantes de votre pays : droit de douane (souvent 5 % à 35 % selon la zone CEDEAO/UEMOA et l'âge du véhicule), TVA (18 % à 20 % dans la plupart des pays) et taxes parafiscales éventuelles (fonds routier, taxe de statistique). Deuxièmement, attention aux voitures de plus de 5 ans : beaucoup de pays d'Afrique de l'Ouest appliquent des pénalités ou interdisent les véhicules de plus de 8 à 10 ans. Troisièmement, demandez à un transitaire local un devis écrit avec le détail de chaque ligne, basé sur la facture pro forma du vendeur — c'est gratuit et cela évite les mauvaises surprises à l'arrivée. Enfin, ajoutez 10 % de marge sur votre estimation : le taux de change et les revalorisations douanières font souvent grimper le coût final.

Les commandes des grands clients B2B adoptent une double réglementation "échantillonnage + inspection complète". Les paramètres clés (pas d'accidents majeurs, pas de brûlures par l'eau) sont soumis à une inspection à 100 % par véhicule ; l'apparence est classée de manière uniforme (par exemple, achat uniforme de grade A) et avant l'expédition, une image panoramique de tous les véhicules du lot et une liste de comparaison des indicateurs clés sont fournies.