Au-delà de la facture et du connaissement, trois documents réglementaires méritent votre attention: 1. Le BESC/ECTN (Bordereau Électronique de Suivi de Cargaison): obligatoire pour plusieurs pays de la région, il doit être validé avant l'embarquement; sans lui, la marchandise peut être bloquée au port ou lourdement amendée. 2. Le certificat d'inspection pré-expédition: certains pays exigent un contrôle qualité par un organisme accrédité (SGS, Bureau Veritas, Intertek) avant le départ de Chine; vérifiez si votre pays en fait partie. 3. Le certificat de non-pollution: plusieurs pays africains limitent l'âge des véhicules importés (souvent 5 à 10 ans) et exigent une preuve de conformité. Le transitaire de destination sait normalement dresser la liste exacte; demandez-lui un écrit. Les documents se préparent côté chinois ET côté local—les retards viennent presque toujours d'un document oublié.

Commencez par vérifier l'existence légale de l'entreprise : demandez le numéro d'enregistrement (Unified Social Credit Code) et vérifiez-le sur des sites publics comme qcc.com ou aiqicha.baidu.com. Les informations affichées (capital social, date de création, dirigeants) doivent correspondre aux documents fournis. Exigez toujours un paiement sur le compte bancaire de l'entreprise au nom exact de la société — jamais vers un compte personnel ou une application de paiement mobile. Un exportateur sérieux a une licence d'exportation de véhicules d'occasion, délivré par le ministère chinois du Commerce ; demandez une copie. Testez la fiabilité avant le gros montant : commencez par un acompte limité (500–1 000 USD), demandez des références de clients dans votre région, et utilisez si possible une visite vidéo en direct de leur parc ou entrepôt.

En cas de déclenchement de la perte commune, tous les propriétaires de marchandises doivent partager les frais de sauvetage. Si vous avez acheté une assurance maritime avec la clause "perte commune incluse" sous des conditions CIF, l'assureur paiera cette contribution élevée pour vous ; si vous êtes un acheteur FOB non assuré, vous devrez avancer les frais vous-même.