Le dossier d'importation comprend : la facture commerciale, le connaissement (Bill of Lading), le certificat d'origine, le titre de propriété exporté, et le BESC/ECTN obligatoire pour la plupart des destinations ouest-africaines, à faire établir avant l'embarquement. Le numéro VIN doit être strictement identique sur chaque document. Certains pays exigent également une inspection pré-embarquement par un organisme agréé. Conseil pratique : engagez un transitaire local dès le départ et envoyez-lui les documents dès leur émission — une correction de connaissement en cours de route coûte cher et retarde le dédouanement.

L'accès à l'intérieur des navires roulants est strictement interdit aux personnes non autorisées, mais nous fournirons des photos des véhicules stationnés dans la zone d'attente au quai avec le navire en arrière-plan. Le connaissement portant la mention "Déjà embarqué (Shipped on board)" et la date est la preuve de chargement la plus essentielle sur le plan juridique.

La gestion du change peut ajouter 3 à 6% au coût total si on l'improvise. Voici comment limiter les pertes. La devise du contrat: la plupart des exportateurs chinois facturent en USD. Payer en USD depuis un compte en francs CFA (XOF) signifie deux conversions (CFA→USD, puis USD→CNY côté chinois). Demandez un devis aussi en EUR: certains exportateurs acceptent l'euro, ce qui réduit une conversion. Frais de virement: un virement international classique coûte entre 25 et 60 USD de frais fixes plus des frais de correspondance. Comparez les banques locales et les établissements spécialisés dans la zone UEMOA, qui proposent parfois des tarifs négociés pour les paiements vers la Chine. Anticipez le change: une fois le contrat signé, surveillez le taux CFA/USD ou EUR/USD et bloquez les fonds si votre banque le permet. Un mouvement de 2% sur le change sur 15 000 USD représente 300 USD. Point de vigilance: confirmez par écrit qui supporte les frais bancaires (OUR/SHA/BEN sur le virement), et vérifiez que le bénéficiaire correspond exactement au nom de la société du contrat — jamais un compte personnel.