Le dossier de dédouanement type comprend généralement cinq éléments clés — préparez-les dès l'expédition, pas à l'arrivée. Premièrement, le connaissement (B/L) original, indispensable pour retirer le véhicule ; demandez-en une copie dès l'embarquement. Deuxièmement, la facture commerciale et la liste de colisage, avec une valeur cohérente avec le paiement effectué. Troisièmement, le certificat BESC/ECTN, obligatoire dans la plupart des ports d'Afrique de l'Ouest et à obtenir avant l'arrivée du navire. Quatrièmement, le certificat de conformité ou d'inspection du véhicule si votre pays l'exige, délivré avant embarquement. Cinquièmement, un justificatif d'assurance et, selon les pays, l'autorisation préalable d'importation. Faites valider la liste complète par votre transitaire une semaine avant l'arrivée du navire : chaque jour de retard documentaire génère des surestaries de port coûteuses.

C'est une question juridique clé. Si le test est effectué par un tiers que nous avons désigné, nous serons le premier responsable et vous indemniserons de manière limitée, puis nous nous retournerons contre l'organisme de test ; si l'organisme de test a été désigné par vous (comme SGS), vous devrez faire une réclamation directement auprès de cet organisme selon ses conditions de service.

La climatisation n'est pas un confort mais une nécessité en Afrique de l'Ouest, et le circuit de refroidissement souffre du climat chaud et poussiéreux. Exige que l'inspection couvre ces points précis: Climatisation: 1. Mesure de température à la bouche d'aération: avec un thermomètre, à moteur chaud et au ralenti, la sortie doit descendre sous 10°C en environ 5 minutes. Une sortie à 12-14°C signale un gaz faible ou un compresseur fatigué. 2. Bruit du compresseur: un cliquetis ou un sifflement à l'enclenchement indique des paliers usés. 3. Fuite de gaz: contrôle au détecteur électronique ou à la mousse sur les raccords—les microfuites sont la panne n°1 après quelques années. 4. Filtre d'habitacle et évaporateur: une odeur de moisissure au démarrage indique un évaporateur encrassé, coûteux à démonter. Circuit de refroidissement: 1. Niveau et couleur du liquide: un liquide brunâtre ou avec des traces d'huile alerte sur un joint de culasse. 2. Fuite visible au niveau du radiateur, des durites et du vase d'expansion. 3. Ventilateur électrique: doit se déclencher à la bonne température; sa panne provoque des surchauffes en embouteillage, situation fréquente en ville. 4. Thermostat: un moteur qui chauffe anormalement puis redescend brutalement a un thermostat défaillant. Ces vérifications prennent 30 minutes et évitent des pannes immobilisantes dès les premières semaines d'exploitation.