O embarque não termina quando o navio parte: os documentos certificados são a chave do desalfandego, e atrasos neles geram custos de armazenagem. Antes do embarque: peça ao exportador a data prevista de embarque e confirme que o BL (Bill of Lading / conhecimento de embarque) será emitido com os seus dados exatos, incluindo o número de telefone e o seu nome de destinatário conforme consta no seu documento de identificação. Após o embarque: o exportador deve enviar-lhe em 3-5 dias úteis a cópia do BL para verificação, e em seguida os originais por correio expresso (DHL/FedEx) ou o BL «telex release» (versão eletrónica, mais rápida). Confirme sempre o número de rastreio do envio. O que verificar no BL: os seus dados como consignatário, o porto de destino correto, o número de contentor ou a referência RoRo, e — se o seu país exigir — o número do ECTN/BESC já incluído. Prazos: a partir do embarque, um navio da China chega a Angola ou Moçambique em 30-45 dias. Programe o envio dos originais para chegarem pelo menos 10 dias antes da chegada do navio; assim evita os custos de demurrage e armazenagem portuária, que crescem a cada dia após os dias livres.

Muitos proprietários não fazem a primeira manutenção na concessionária, resultando em lacunas nos dados iniciais. Nesses casos, não confiamos cegamente no odómetro, mas analisamos a data de fabrico e o nível de desgaste dos pneus, bem como a profundidade das ranhuras nos discos de travão, utilizando o "padrão de ouro" do desgaste físico para retroceder na intensidade de uso inicial.

A escolha da moeda influencia o custo final de três formas: taxa de câmbio, spread cambial e comissões bancárias. Cenário típico: o exportador chinês prefere RMB para as suas próprias contas, mas cota frequentemente em USD por convenção comercial. Quando pede pagamento em USD, o risco cambial USD/RMB está embutido na cotação—geralmente com uma margem de segurança a seu favor. O que praticar: 1. Peça duas cotações: uma em RMB e outra em USD, com data de validade igual. Muitas vezes a versão em RMB sai 1-3% mais barata, porque o exportador elimina o custo da conversão. 2. Compare o câmbio: verifique a taxa que o seu banco em Angola, Moçambique ou Brasil pratica para RMB e para USD. Em vários países africanos, a liquidez em USD é maior e as taxas melhores; já no Brasil, bancos de maior dimensão operam RMB diretamente. 3. Considere o risco da moeda entre o dia da cotação e o dia do pagamento: se pagar em RMB e o yuan valorizar face ao kwanza, ao metical ou ao real, o custo sobe. Alguns compradores fixam o câmbio com o banco (forward) para valores elevados. 4. Desconfie de exportadores que só aceitam criptomoedas ou contas pessoais—qualquer que seja a moeda, o pagamento deve ser feito a empresa, em conta corporativa. Regra prática: para valores até 10 000 USD, a diferença cambial costuma ser pequena; para valores superiores, vale a pena negociar em RMB e proteger o câmbio.