الصيغة الآمنة المعتادة تتدرج على أربع مراحل. أولاً عربون بقيمة 10-30% بعد توقيع العقد المكتوب الذي يذكر رقم الهيكل ومواصفات السيارة وشروط الاسترجاع. ثانياً يتولى البائع إجراءات التصدير، ويمكنك طلب صور وفيديو للسيارة قبل الشحن أو فحصاً مستقلاً. ثالثاً الدفع النهائي يكون فقط بعد استلامك رقم بوليصة الشحن القابل للتتبع أو صورة وثيقة الشحن، لتتأكد أن السيارة فعلاً غادرت. رابعاً احتفظ بجزء صغير (5-10%) إن أمكن حتى وصول السيارة وتسليم المستندات الأصلية، فالاستلام دون أوراق أصلية يسبب مشاكل في التخليص. تجنب التحويل الكامل مسبقاً مهما كان الخصم المعروض. وإذا كان المبلغ كبيراً استخدم اعتماداً مستندياً (LC) أو ضماناً بنكياً، فهما يحميان الطرفين إذا تعثر البائع بعد الدفع.

تُصنف السيارات الكهربائية بسبب بطارياتها الكبيرة على أنها مواد خطرة من الفئة 9 في الشحن البحري الدولي. تتطلب شركات الشحن شروطًا صارمة لمكان تحميل المواد الخطرة وإجراءات العزل من الحرائق، وبعض السفن ترفض أو تحد من استلام السيارات الكهربائية المستعملة. لذلك، تحتاج السيارات الكهربائية عادةً إلى شحنها في حاويات خاصة بتكاليف أعلى، بالإضافة إلى رسوم معالجة المواد الخطرة.

الضمان التجاري وسيط مالي يحتفظ بأموالك ولا يحوّلها للمورّد إلا بعد تحقق شروط متفق عليها، مثل الشحن وتقديم مستندات قابلة للتحقق. يوفر حماية أقوى من التحويل المباشر، لكنه أبطأ وأغلى قليلًا. في تجارة السيارات مع الصين، الحل العملي الأكثر شيوعًا هو الدفع المرحلي: دفعة حجز صغيرة، ثم الدفعة الرئيسية بعد اجتياز الفحص، والباقي مقابل نسخة من بوليصة الشحن (Bill of Lading) قابلة للتحقق منها لدى شركة الشحن. تجنّب دفع المبلغ كاملًا مقدمًا لشركة لم تتحقق من سجلها التجاري، واطلب دائمًا عقدًا مكتوبًا وفاتورة تجارية رسمية تحمل اسم الشركة نفسه الذي تُحوَّل إليه الأموال.