يجب تقديم الطلب قبل تاريخ إغلاق الوثائق (SI Cut-off Date) قبل مغادرة السفينة. بمجرد مغادرة السفينة، ستفرض شركة الشحن رسوم تعديل مرتفعة (Amendment Fee)، وقد يؤدي ذلك إلى تأخير في التخليص الجمركي في ميناء الوصول، وستكون التكاليف على عاتق المشتري.

في اختبار توجيه السيارة في مكانها، سيتحقق الفني من سلاسة دوران عجلة القيادة من أقصى اليسار إلى أقصى اليمين، ويبحث عن أصوات غريبة في علبة التوجيه؛ كما سيتحقق من تسرب زيت الهيدروليك من مضخة التوجيه (إن وجدت) وحلقة الختم لعمود التوجيه.

يمنع دخول الأشخاص غير المعنيين إلى داخل السفينة للتصوير، لكننا سنوفر صورًا للمركبات المتوقفة في منطقة التحميل مع خلفية السفينة. تحتوي بوليصة الشحن على عبارة "تم تحميلها" وتاريخ، وهي الإثبات القانوني الأساسي لعملية التحميل.