يجب التحقق من مسودة بوليصة الشحن في أسرع وقت بعد مغادرة السفينة. بمجرد إصدار النسخة الأصلية، ستؤدي التعديلات إلى رسوم تغيير مرتفعة، وقد تمنع العميل من استلام الشحنة.

يمكن التحقق من تاريخ السيارة الصينية بعدة قنوات متراكبة: 1) تقارير التاريخ: منصات صينية متخصصة تقدم تقارير بالهيكل (VIN) تشمل سجلات التأمين والحوادث والقراءات السابقة للعدّاد. 2) سجل الصيانة الرسمي: إذا كانت السيارة صيانتها في وكالة معتمدة، فالوكيل قادر على استخراج سجل الصيانة بمقتضى رقم الهيكل، وكثير من البائعين المحترفين يزودون به تلقائيًا. 3) سجلات التأمين: مطالبات التأمين السابقة تكشف الحوادث الكبيرة وقيم الإصلاحات — اطلب تقريرًا يوضح وجود مطالبات أو نفيها. 4) المطابقة اليدوية: قارن تاريخ الإنتاج بسجل التسجيل الأول، وراجع تطابق أرقام الهيكل على الهيكل نفسه وعلى الوثائق. القاعدة العملية: تقرير تاريخ + سجل صيانة + فحص مباشر بالفيديو = صورة موثوقة. الغياب التام للسجلات مع سعر منخفض غير مبرر علامة تحذير.

سجلات وكالات 4S متصلة مباشرة بقاعدة بيانات الشركات، مما يجعل من الصعب تعديل البيانات، وبالتالي فهي الأكثر موثوقية، كما تضمن استخدام قطع غيار أصلية؛ بينما ورش الإصلاح الخارجية عادةً لا تتصل بالإنترنت، مما يجعل من الصعب التحقق من البيانات. لذلك، نعتبر سجلات وكالات 4S المتصلة كأرشيف تاريخي موثوق.