يمتلك قسم الوثائق لدينا أحدث إصدارات UN38.3 (اختبارات ومعايير نقل المواد الخطرة من الأمم المتحدة) وتقارير MSDS المعتمدة من العلامات التجارية الرائدة في الصين (مثل BYD و Geely و GAC)، وهي مستندات ضرورية لتقديم طلب حجز المواد الخطرة إلى الهيئة البحرية.

المقارنة العادلة تتطلب توحيد «نطاق» كل عرض قبل مقارنة الأرقام. الخطوة الأولى: اطلب من كل مورّد عرضاً مفصلاً (Proforma Invoice) يوضح: سعر السيارة نفسها، رسوم التجهيز والفحص، النقل الداخلي إلى الميناء، ورسوم الميناء ومصاريف البوليصة. كثير من العروض الرخيصة تستبعد هذه البنود ثم تضيفها لاحقاً. قارن بنوداً متشابهة: عرض بسعر 12,000$ يشمل الفحص والنقل أصدق من عرض بـ 11,500$ يستبعدهما، لأن الفرق الحقيقي قد يكون لصالح الأول. أدوات التفاوض: أخبر كل مورّد أن لديك عرضاً منافساً موثقاً واسأل ما إذا كان يمكنه التطابق أو إضافة قيمة (فحصاً إضافياً، شحناً مجانياً للقطع البديلة، أو خصماً على الدفعة النقدية). الخطوط الحمراء: لا تقبل أبداً التحويل إلى حساب شخصي مقابل «خصم نقدي»، ولا توقع عقداً قبل فحص السيارة. السعر الأرخص مع مورّد غير موثق أغلى بكثير عند أول مشكلة.

يجب شراء تأمين الشحن (تأمين شامل أو تأمين ضد الأضرار المائية). في حالة حدوث ضرر، يمكن المطالبة بالتعويض من شركة التأمين باستخدام بوليصة الشحن، بوليصة التأمين، وإثبات الفحص في الميناء.