يشمل الفحص الاحترافي قبل الشحن عادةً: قياس سماكة الطلاء في أكثر من 30 نقطة للكشف عن إعادة الصبغ، فحص الهيكل الرئيسي (الأعمدة والتقاطيع) لاستبعاد السيارات المعرضة لحوادث كبرى، فحص محرك وناقل الحركة، مسح إلكتروني كامل لرموز الأعطال، وفحص الهيكل السفلي للتسربات والصدأ. وبالنسبة للسيارات الكهربائية، يشمل الفحص صحة البطارية (SOH) وأداء نظام التبريد. تكلفة الفحص جزء بسيط جدًا من قيمة السيارة، وتحصل على تقرير مكتوب بالصور قبل تحميل السيارة — فإن ظهر خلل يمكنك إيقاف الشحنة أو إعادة التفاوض على السعر. اكتشاف المشكلة بعد وصول السيارة أغلى بكثير من الوقاية قبل الشحن.

شهادة المطابقة الخليجية هي وثيقة تصدر عن هيئة التقييس لدول مجلس التعاون (GSO) تثبت أن المركبة تتوافق مع المواصفات الخليجية. بالنسبة للسيارات المستعملة، تختلف الإجراءات بين الدول: الإمارات والسعودية تسمحان باستيراد سيارات مستعملة من موديلات حديثة مع إجراء فحص مطابقة لدى جهات معتمدة مثل «استندر» أو مراكز الفحص المعتمدة، ويشمل الفحص الانبعاثات والسلامة والملاءمة للمناخ الحار. عملياً: تأكد من أن السيارة تحمل شهادة مطابقة سارية أو يمكن استخراجها قبل الشحن، وتحقق من أن الموديل مسموح به في بلدك (بعض الدول تحدد عمر السيارة المسموح باستيراده). اطلب من المصدّر الصيني تقرير فحص معتمد، وتأكد أن جميع الأوراق (الفاتورة، شهادة المنشأ، البوليصة) متطابقة مع رقم الهيكل (VIN).

يجب شراء تأمين الشحن (تأمين شامل أو تأمين ضد الأضرار المائية). في حالة حدوث ضرر، يمكن المطالبة بالتعويض من شركة التأمين باستخدام بوليصة الشحن، بوليصة التأمين، وإثبات الفحص في الميناء.