يجب تقديم الطلب قبل تاريخ إغلاق الوثائق (SI Cut-off Date) قبل مغادرة السفينة. بمجرد مغادرة السفينة، ستفرض شركة الشحن رسوم تعديل مرتفعة (Amendment Fee)، وقد يؤدي ذلك إلى تأخير في التخليص الجمركي في ميناء الوصول، وستكون التكاليف على عاتق المشتري.

عادةً ما تكون مدة صلاحية شريط الختم المطاطي للأبواب بدون إطار 4-5 سنوات. سنقوم بالضغط بعناية على حافة السقف لفحص مرونة الشريط، وسنستخدم خرطوم مياه عالي الضغط لتنظيف منطقة التماس بين الزجاج، للتحقق من وجود تسرب مباشر ناتج عن الشيخوخة.

لا يمكننا فتح كل إطار لفحصه من الداخل. ولكن إذا اكتشفنا من الفحص الخارجي أن جدار الإطار الجانبي به تجاعيد شديدة، فهذا يعني أن الإطار المضاد للانفجار قد تم استخدامه لفترة طويلة بدون ضغط هواء، مما يؤدي إلى تلف هيكله الداخلي، وسنوصي باستبداله قبل الشحن.