المستندات الأساسية: الفاتورة التجارية، شهادة المنشأ، بوليصة الشحن، تصريح التصدير الجمركي، وصورة سجل المركبة. وفي دول مجلس التعاون يجب أن تتوافق السيارة مع مواصفات GSO، بما فيها معايير تحمّل درجات الحرارة العالية (كفاءة التكييف ومتانة المكونات)، وتجتاز فحص المواصفات لدى هيئة التقييس في بلد الاستيراد. السيارات الكهربائية قد تحتاج موافقات إضافية تتعلق بالبطارية وأنظمة الشحن. تحقق من رقم الهيكل VIN في جميع المستندات قبل الشحن، واستعن بمخلّص جمركي محلي لمراجعة القائمة كاملة — أي نقص قد يسبب احتجاز الشحنة في الميناء.

نؤكد للمشترين قبل البيع أن معظم أنظمة السيارات الذكية الصينية (مثل مساعد الصوت السحابي، الخرائط عبر الإنترنت، وتحديثات OTA) ستفقد الاتصال بالإنترنت بعد مغادرة البر الرئيسي للصين. ما تشتريه هو جهاز ذو جودة ميكانيكية ممتازة ونظام كهربائي ثلاثي، يرجى استخدامه كسيارة "نسخة فردية". لا تصدق الوعود الكاذبة من قنوات أخرى التي تدعي "إمكانية كسر الحماية بشكل مثالي في الخارج واستمرار تحديثات OTA الرسمية".

شهادة GSO هي شهادة مطابقة لمعايير مجلس التعاون الخليجي، وتشمل معايير السلامة والانبعاثات والمواصفات الفنية. بالنسبة للسيارات المستعملة، تختلف المتطلبات حسب الدولة: السعودية والإمارات تفرضان اشتراطات فحص ومواصفات على المستوردات، بينما دول أخرى أقل تشدداً. القاعدة العامة: 1. تأكد من أن عمر السيارة ضمن الحد المسموح (غالباً لا يتجاوز 3-5 سنوات حسب الدولة). 2. تحقق من أن نظام التكييف مناسب لمناخ الخليج وأن المحرك يتوافق مع معايير الانبعاثات. 3. اطلب من المُصدِّر تقرير فحص معتمد واستشعر الجمارك المحلية قبل الشحن. إذا استوردت سيارة دون التحقق من المطابقة، قد تُرفض في الميناء أو تُعدّل لتتوافق بتكلفة باهظة. الاستفسار المسبق من وكيل جمركي محلي هو الخطوة الأهم.