تشمل المتطلبات الأساسية ما يلي: 1. شهادة المطابقة للمواصفات الخليجية (GSO) أو شهادة SASO في السعودية، وتحصل عليها عبر جهة فحص معتمدة قبل الشحن. 2. حد أقصى لعمر السيارة: غالباً 5 سنوات في معظم دول الخليج (والسعودية تسمح بأقل في بعض الفئات)، لذا تحقق من سنة الصنع أولاً. 3. تقرير فحص ما قبل التصدير من جهة معتمدة (مثل Intertek أو SGS) يشمل الهيكل والمحرك والأنظمة الكهربائية. 4. سيارات الهيدروجين أو الكهربائية قد تحتاج موافقات إضافية من الجهة المنظمة للطاقة في بلدك. 5. بالنسبة للسيارات الكهربائية تحديداً، تحقق من قدرة الشاحن على منافذ الشحن المحلية وتوافق التردد. اطلب من المصدر قائمة بالمستندات المطلوبة لبلدك تحديداً قبل دفع العربون، لأن المتطلبات تختلف بين دول مجلس التعاون.

يجب تقديم الطلب قبل تاريخ إغلاق الوثائق (SI Cut-off Date) قبل مغادرة السفينة. بمجرد مغادرة السفينة، ستفرض شركة الشحن رسوم تعديل مرتفعة (Amendment Fee)، وقد يؤدي ذلك إلى تأخير في التخليص الجمركي في ميناء الوصول، وستكون التكاليف على عاتق المشتري.

ابدأ بالتحقق من الرخصة التجارية: كل شركة صينية مسجلة لها رمز موحد، ويمكن لأي مخلص جمركي أو شريك محلي في الصين التحقق منه. تأكد أن النشاط يشمل تصدير السيارات المستعملة. اطلب مكالمة فيديو مباشرة من المعرض أو الفناء، وليس مقاطع مسجلة، واطلب إظهار السيارة مع ورقة مكتوب عليها اسمك وتاريخ اليوم. هذا يثبت أن السيارة موجودة فعلاً لديهم. تحقق أيضاً أن حساب البنك باسم الشركة نفسها، ولا تحول أبداً إلى حساب شخصي. علامات الخطر: سعر أقل بكثير من السوق، ضغط للدفع بسرعة، رفض الفيديو المباشر، أو طلب التحويل لحساب في دولة ثالثة. تذكر أن المورّد الحقيقي يتقبل الفحص المستقل قبل الشحن، أما المحتال فيرفضه أو يماطل.