يجب تقديم الطلب قبل تاريخ إغلاق الوثائق (SI Cut-off Date) قبل مغادرة السفينة. بمجرد مغادرة السفينة، ستفرض شركة الشحن رسوم تعديل مرتفعة (Amendment Fee)، وقد يؤدي ذلك إلى تأخير في التخليص الجمركي في ميناء الوصول، وستكون التكاليف على عاتق المشتري.

نعم، في معظم دول الخليج تحتاج إلى موافقة أو تصريح استيراد قبل شحن السيارة. في السعودية يُشترط عادة ألا يتجاوز عمر السيارة خمس سنوات، ويتم التقديم عبر القنوات الرسمية لوزارة التجارة مع رخصة استيراد سارية. الإمارات تشترط مواصفات خليجية وضوابط أصعب على المستعمل، بينما تختلف شروط سلطنة عُمان والكويت والبحرين وقطر من حيث العمر والمواصفات. الخطوات العملية قبل دفع أي دفعة: تحقق من شروط بلدك عبر موقع الجمارك الرسمي أو استشر وكيل جمركيًا محليًا؛ تأكد أن السيارة مطابقة للمواصفات الخليجية (GSO) لأن السيارات المصنوعة لأسواق أخرى قد تُرفض؛ وتأكد أن التصريح سيُستخرج باسمك أو باسم وكيلك المعتمد.

يجب فحص جميع المركبات المرفوعة بواسطة رافعة. سنوفر صورًا عالية الدقة أسفل الشاسيه، ومكونات التعليق، ونهاية نظام العادم. سنعرض أي صدأ سطحي خفيف (وهو ظاهرة شائعة في قطع الحديد الزهر) بصدق؛ وإذا تم اكتشاف انحناء في العارضة أو تآكل كبير، سيتم إلغاء السيارة مباشرة ولن يتم تصديرها.