المستندات الأساسية: الفاتورة التجارية، شهادة المنشأ، بوليصة الشحن، تصريح التصدير الجمركي، وصورة سجل المركبة. وفي دول مجلس التعاون يجب أن تتوافق السيارة مع مواصفات GSO، بما فيها معايير تحمّل درجات الحرارة العالية (كفاءة التكييف ومتانة المكونات)، وتجتاز فحص المواصفات لدى هيئة التقييس في بلد الاستيراد. السيارات الكهربائية قد تحتاج موافقات إضافية تتعلق بالبطارية وأنظمة الشحن. تحقق من رقم الهيكل VIN في جميع المستندات قبل الشحن، واستعن بمخلّص جمركي محلي لمراجعة القائمة كاملة — أي نقص قد يسبب احتجاز الشحنة في الميناء.

مع تقدم عمر الختم المطاطي، فإن "التسرب الطفيف (تلوث بالزيت ولكن دون تكوين قطرات)" شائع جدًا في السيارات المستعملة ولا يعتبر عطلًا كبيرًا. نصيحتنا هي: طالما أن مستوى زيت المحرك لم ينخفض بشكل غير طبيعي، يكفي تنظيفه ومراقبته بانتظام بعد الوصول، ولا حاجة لإنفاق تكاليف باهظة لفك واستبدال الختم.

حرارة الخليج تضاعف أهمية نظام التبريد، لذا اطلب فحصاً عميقاً يشمل: اختبار ضغط الرديتر والأنابيب بالهواء المضغوط للكشف عن التسريبات الداخلية غير المرئية، وفحص المبرد بجهاز قياس نسبة الماء إلى مضاد التجمد والملوثات، إذ يشير اللون الباهت أو وجود زيت في المبرد إلى تلف جوان الوعاء. أيضاً افحص مروحة التبريد الكهربائية وتأكد من عملها بسرعاتها المختلفة، وافحص ترموستات التشغيل بمراقبة حرارة المحرك أثناء القيادة، وافحص مسارات التبريد بالمنظار للبحث عن صدأ أو رواسب. في السيارات الهجينة والكهربائية، اطلب فحص مضخة التبريد الخاصة بالبطارية ونظام التبريد للعاكس، لأن تعطلها في حرارة 50 درجة يسبب انخفاضاً حاداً في الأداء أو توقف السيارة تماماً. اطلب تقريراً مكتوباً مع صور وفيديو لكل فحص، ولا تعتمد على كلام البائع فقط.