المدة الإجمالية عادة بين 4 و8 أسابيع، وتتوزع كالتالي: 1. الاختيار والحجز: من يوم إلى أسبوع لاختيار السيارة والتفاوض والتعاقد. 2. الفحص والتجهيز: 2-5 أيام عمل للفحص الشامل وإصلاح الملاحظات البسيطة. 3. حجز الشحن: حسب توفر الرحلات، من 3 أيام إلى أسبوعين. 4. الرحلة البحرية: من موانئ الصين إلى الخليج 12-20 يوماً بحسب الميناء المستقبل. 5. التخليص الجمركي والتوصيل: 3-7 أيام عمل حسب اكتمال الأوراق. لتقليل المدة: جهّز أوراق الاستيراد مبكراً، واختر موانئ ذات رحلات مباشرة منتظمة، وتأكد من استيفاء شهادة الفحص قبل الشحن لتجنب الاحتجاز الجمركي. اطلب من المصدر جدولاً زمنياً مكتوباً بمواعيد كل مرحلة، وتابع الشحنة برقم الحاوية أسبوعياً على الأقل.

استنادًا إلى تقييم المخاطر العملي، نوصي بشدة بأنه حتى بالنسبة للسيارات المستعملة ذات التصنيف العالي، يجب تخصيص 3% إلى 5% من سعر السيارة كصندوق احتياطي بعد الشراء، لتغطية تكاليف تغيير الزيت، والإطارات الجديدة، ومعالجة الخدوش الصغيرة من الشحن، وأجور الفحص السنوي المحلية.

تشمل المتطلبات الأساسية ما يلي: 1. شهادة المطابقة للمواصفات الخليجية (GSO) أو شهادة SASO في السعودية، وتحصل عليها عبر جهة فحص معتمدة قبل الشحن. 2. حد أقصى لعمر السيارة: غالباً 5 سنوات في معظم دول الخليج (والسعودية تسمح بأقل في بعض الفئات)، لذا تحقق من سنة الصنع أولاً. 3. تقرير فحص ما قبل التصدير من جهة معتمدة (مثل Intertek أو SGS) يشمل الهيكل والمحرك والأنظمة الكهربائية. 4. سيارات الهيدروجين أو الكهربائية قد تحتاج موافقات إضافية من الجهة المنظمة للطاقة في بلدك. 5. بالنسبة للسيارات الكهربائية تحديداً، تحقق من قدرة الشاحن على منافذ الشحن المحلية وتوافق التردد. اطلب من المصدر قائمة بالمستندات المطلوبة لبلدك تحديداً قبل دفع العربون، لأن المتطلبات تختلف بين دول مجلس التعاون.