يجب تقديم الطلب قبل تاريخ إغلاق الوثائق (SI Cut-off Date) قبل مغادرة السفينة. بمجرد مغادرة السفينة، ستفرض شركة الشحن رسوم تعديل مرتفعة (Amendment Fee)، وقد يؤدي ذلك إلى تأخير في التخليص الجمركي في ميناء الوصول، وستكون التكاليف على عاتق المشتري.

التعامل الصحيح يبدأ قبل الشراء وينتهي بعد الوصول: 1. قبل الدفع: اتفق كتابياً على فترة ما بعد البيع (شهر إلى ثلاثة) وما تشمله: أعطال المحرك وناقل الحركة والأنظمة الكهربائية الرئيسية، وتحديد شكل التعويض (إصلاح، قطع غيار، أو خصم). 2. عند ظهور العطل: وثقه فوراً بصور وفيديو مع قراءة العداد، واحصل على تقرير فحص من ورشة معتمدة محلياً يحدد سبب العطل. 3. التواصل مع المصدر: أرسل الأدلة خلال فترة الضمان المتفق عليها واطلب الحل وفق العقد. 4. قطع الغيار: غالباً يتم إرسالها جواً خلال 7-15 يوماً على حساب المصدر إذا كان العطل مغطى. نصيحة عملية: عند الشحن الأول، اطلب إرسال مجموعة قطع استهلاكية (فلاتر، فحمات، سفايف) مع السيارة، فهي رخيصة من المصدر وغالية ونادرة محلياً.

شهادة المطابقة الخليجية هي وثيقة تصدر عن هيئة التقييس لدول مجلس التعاون (GSO) تثبت أن المركبة تتوافق مع المواصفات الخليجية. بالنسبة للسيارات المستعملة، تختلف الإجراءات بين الدول: الإمارات والسعودية تسمحان باستيراد سيارات مستعملة من موديلات حديثة مع إجراء فحص مطابقة لدى جهات معتمدة مثل «استندر» أو مراكز الفحص المعتمدة، ويشمل الفحص الانبعاثات والسلامة والملاءمة للمناخ الحار. عملياً: تأكد من أن السيارة تحمل شهادة مطابقة سارية أو يمكن استخراجها قبل الشحن، وتحقق من أن الموديل مسموح به في بلدك (بعض الدول تحدد عمر السيارة المسموح باستيراده). اطلب من المصدّر الصيني تقرير فحص معتمد، وتأكد أن جميع الأوراق (الفاتورة، شهادة المنشأ، البوليصة) متطابقة مع رقم الهيكل (VIN).