يجب تقديم الطلب قبل تاريخ إغلاق الوثائق (SI Cut-off Date) قبل مغادرة السفينة. بمجرد مغادرة السفينة، ستفرض شركة الشحن رسوم تعديل مرتفعة (Amendment Fee)، وقد يؤدي ذلك إلى تأخير في التخليص الجمركي في ميناء الوصول، وستكون التكاليف على عاتق المشتري.

نظرًا لاحتواء المحول الحفاز على معادن ثمينة، فإنه يعتبر هدفًا رئيسيًا للسرقة. سنقوم بفحص نقاط اللحام للمحول الحفاز أثناء فحص الشاسيه للتأكد من أنها في حالة المصنع الأصلية. بمجرد التحقق من ذلك، سيتم تأمين السيارة بعد تسليمها إلى خدمات الشحن في الميناء، مما يمنع تمامًا تفكيكها وبيعها في منتصف الطريق.

معظم المصدّرين الصينيين يفضلون التعامل بالدولار الأمريكي لأنه أسهل في التحويل الدولي، لكن كثيراً منهم يقبلون اليوان أيضاً. الفرق العملي هو في سعر الصرف: بعض المصدّرين يضيفون هامشاً على سعر التحويل عند الدفع بالدولار، لذا اسأل عن السعرين وقارن بالسعر السائد في يوم التحويل. رسوم التحويل البنكي يتحملها عادةً المشتري من جهته، والمصدّر من جهته—وهذا ما يسمى شروط «OUR» أو «SHA» في التحويل. اطلب توضيح ذلك كتابياً قبل التحويل، لأن البنك الوسيط قد يخصم رسوماً إضافية تصل أحياناً إلى 20-50 دولاراً. الأهم: حدّد العملة ونصيب كل طرف من الرسوم صراحة في العقد، ولا تغيّر العملة بعد توقيعه دون اتفاق مكتوب.