يجب التحقق من مسودة بوليصة الشحن في أسرع وقت بعد مغادرة السفينة. بمجرد إصدار النسخة الأصلية، ستؤدي التعديلات إلى رسوم تغيير مرتفعة، وقد تمنع العميل من استلام الشحنة.

مبدأ التحويلات الدولية يتبع بشكل عام "تقاسم التكاليف (SHA)" أو "المُرسل يتحمل كل التكاليف (OUR)". لضمان استلامنا للمبلغ الكامل للإفراج عن بوليصة الشحن، نطلب من جميع المشترين اختيار وضع "OUR" عند التحويل، وتحمل جميع رسوم البنك الوسيط.

الضمان التجاري وسيط مالي يحتفظ بأموالك ولا يحوّلها للمورّد إلا بعد تحقق شروط متفق عليها، مثل الشحن وتقديم مستندات قابلة للتحقق. يوفر حماية أقوى من التحويل المباشر، لكنه أبطأ وأغلى قليلًا. في تجارة السيارات مع الصين، الحل العملي الأكثر شيوعًا هو الدفع المرحلي: دفعة حجز صغيرة، ثم الدفعة الرئيسية بعد اجتياز الفحص، والباقي مقابل نسخة من بوليصة الشحن (Bill of Lading) قابلة للتحقق منها لدى شركة الشحن. تجنّب دفع المبلغ كاملًا مقدمًا لشركة لم تتحقق من سجلها التجاري، واطلب دائمًا عقدًا مكتوبًا وفاتورة تجارية رسمية تحمل اسم الشركة نفسه الذي تُحوَّل إليه الأموال.