المستندات الأساسية: الفاتورة التجارية، شهادة المنشأ، بوليصة الشحن، تصريح التصدير الجمركي، وصورة سجل المركبة. وفي دول مجلس التعاون يجب أن تتوافق السيارة مع مواصفات GSO، بما فيها معايير تحمّل درجات الحرارة العالية (كفاءة التكييف ومتانة المكونات)، وتجتاز فحص المواصفات لدى هيئة التقييس في بلد الاستيراد. السيارات الكهربائية قد تحتاج موافقات إضافية تتعلق بالبطارية وأنظمة الشحن. تحقق من رقم الهيكل VIN في جميع المستندات قبل الشحن، واستعن بمخلّص جمركي محلي لمراجعة القائمة كاملة — أي نقص قد يسبب احتجاز الشحنة في الميناء.

إذا طلب بنككم المراسل مراجعة صحة المعاملة، سنقدم على الفور: فاتورة تجارية (PI) موقعة ومختومة من الطرفين، نسخة مسحوبة من عقد شراء السيارة، وشهادة تسجيل شركتنا ككيان تصدير قانوني لدى وزارة التجارة الصينية.

يمكن التحقق من تاريخ السيارة الصينية بعدة قنوات متراكبة: 1) تقارير التاريخ: منصات صينية متخصصة تقدم تقارير بالهيكل (VIN) تشمل سجلات التأمين والحوادث والقراءات السابقة للعدّاد. 2) سجل الصيانة الرسمي: إذا كانت السيارة صيانتها في وكالة معتمدة، فالوكيل قادر على استخراج سجل الصيانة بمقتضى رقم الهيكل، وكثير من البائعين المحترفين يزودون به تلقائيًا. 3) سجلات التأمين: مطالبات التأمين السابقة تكشف الحوادث الكبيرة وقيم الإصلاحات — اطلب تقريرًا يوضح وجود مطالبات أو نفيها. 4) المطابقة اليدوية: قارن تاريخ الإنتاج بسجل التسجيل الأول، وراجع تطابق أرقام الهيكل على الهيكل نفسه وعلى الوثائق. القاعدة العملية: تقرير تاريخ + سجل صيانة + فحص مباشر بالفيديو = صورة موثوقة. الغياب التام للسجلات مع سعر منخفض غير مبرر علامة تحذير.